{"id":54276,"date":"2022-01-11T23:16:16","date_gmt":"2022-01-11T22:16:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unicc.org\/spotlight-fr\/2022\/01\/11\/la-fao-adopte-lautomatisation-robotisee-des-processus-pour-le-filtrage-des-sanctions-des-fournisseurs\/"},"modified":"2023-06-08T10:16:07","modified_gmt":"2023-06-08T08:16:07","slug":"la-fao-adopte-lautomatisation-robotisee-des-processus-pour-le-filtrage-des-sanctions-des-fournisseurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.unicc.org\/fr\/spotlight-fr\/2022\/01\/11\/la-fao-adopte-lautomatisation-robotisee-des-processus-pour-le-filtrage-des-sanctions-des-fournisseurs\/","title":{"rendered":"La FAO Adopte l’Automatisation Robotis\u00e9e des Processus pour le Filtrage des Sanctions des Fournisseurs"},"content":{"rendered":"\n

Le Centre de Services Partag\u00e9s est le chef de file des multiples cas d’utilisation de l’automatisation pour les services partag\u00e9s, la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re, la budg\u00e9tisation, les syst\u00e8mes d’information et les ressources humaines.<\/strong><\/p>\n\n

Le Centre de Services Partag\u00e9s (CSP) de la FAO adopte l’automatisation robotis\u00e9e des processus (RPA), lib\u00e9rant ainsi ses coll\u00e8gues pour qu’ils se concentrent sur des t\u00e2ches \u00e0 valeur ajout\u00e9e : un excellent exemple de collaboration entre les personnes, les processus et la technologie.<\/p>\n\n

Le CSD a pris conscience de la valeur de l’automatisation des processus robotiques (RPA), une technologie qui permet \u00e0 un robot logiciel (ou \u00ab\u00a0bot\u00a0\u00bb) d’imiter le comportement humain pour les t\u00e2ches manuelles et r\u00e9p\u00e9titives, avec l’avantage qu’il peut travailler beaucoup plus rapidement et plus efficacement en effectuant des t\u00e2ches \u00e0 forte intensit\u00e9 de main-d’\u0153uvre et, en fin de compte, en \u00e9liminant les erreurs humaines co\u00fbteuses.<\/p>\n\n

L’\u00e9quipe financi\u00e8re du CSC a travaill\u00e9 sur un projet de filtrage des sanctions avec le CICNU, dans le cadre duquel la solution conjointe de filtrage des sanctions optimise le filtrage des fournisseurs de la FAO par rapport aux listes de sanctions du Conseil de s\u00e9curit\u00e9 des Nations unies, du Tr\u00e9sor am\u00e9ricain, de l’UE et de la Banque mondiale.<\/p>\n\n

L’automatisation des processus robotiques fonctionne mieux avec les t\u00e2ches r\u00e9guli\u00e8res bas\u00e9es sur des r\u00e8gles qui n\u00e9cessitent des entr\u00e9es manuelles. Le CSE traite plusieurs milliers de transactions par mois (droits du personnel, factures, paiements, salaires, frais de voyage, cessions d’actifs, etc.) et en automatisant certains \u00e9l\u00e9ments de ces processus administratifs, le Centre peut g\u00e9n\u00e9rer des gains d’efficacit\u00e9 et contribuer \u00e0 am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience des clients. Le d\u00e9ploiement de la RPA lib\u00e8re les ressources \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e pour qu’elles se concentrent sur des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e. <\/em><\/p>John Kidd, Chef, CSE, FAO<\/cite><\/blockquote>\n\n

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Photo: FAO<\/figcaption><\/figure>\n\n

La Solution Joint Sanctions Screening acc\u00e9l\u00e8re le processus de v\u00e9rification et am\u00e9liore l’efficacit\u00e9 de la gestion des dossiers des fournisseurs, \u00e9limine les erreurs humaines lors de l’analyse et de l’examen des donn\u00e9es et r\u00e9duit le risque op\u00e9rationnel.<\/p>\n\n

Le bot a d\u00e9j\u00e0 proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 un examen complet de la base de donn\u00e9es principale de la FAO, qui compte plus de 260 000 dossiers de fournisseurs actifs. Le robot compare les donn\u00e9es de la FAO avec les listes de sanctions et marque les correspondances potentielles. Il passe au crible les parties avec lesquelles l’organisation entretient une relation commerciale, un partenariat financ\u00e9 ou une autre relation financi\u00e8re, ainsi que tout autre destinataire ou b\u00e9n\u00e9ficiaire d’argent liquide.<\/em><\/p>Zoltan Antal, SSC, FAO<\/cite><\/blockquote>\n\n

Au cours de la phase de mise en \u0153uvre de cette solution, la solution conjointe de filtrage des sanctions a d\u00e9montr\u00e9 les avantages de la collaboration inter-agences, puisque le HCR et le PAM ont partag\u00e9 leurs connaissances sur la technologie RPA.<\/p>\n\n

L’introduction de la solution d’examen conjoint des sanctions est bienvenue et contribuera \u00e0 accro\u00eetre le niveau de transparence. Cette solution garantira la conformit\u00e9 aux politiques de sanctions internationales en s’assurant que les enregistrements des donn\u00e9es de base des fournisseurs de la FAO ne contiennent pas de fournisseurs sanctionn\u00e9s. <\/em><\/p>Motohiro Ogita, Chef des Achats, CSLP, FAO<\/cite><\/blockquote>\n\n

Compte tenu de ces r\u00e9ussites de la CSE, \u00e0 quoi ressemblera le monde du travail \u00e0 l’avenir ? John Kidd est heureux d’exprimer ses id\u00e9es : \u00ab\u00a0Nous pr\u00e9voyons d’\u00e9tendre la robotique \u00e0 d’autres secteurs administratifs. Le potentiel est \u00e9lev\u00e9 et l’\u00e9quipe a commenc\u00e9 \u00e0 constituer une r\u00e9serve de processus appropri\u00e9s. Je suis heureux que plusieurs coll\u00e8gues aient manifest\u00e9 leur int\u00e9r\u00eat et apprennent maintenant la technologie\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n

Il a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s utile de coop\u00e9rer avec des coll\u00e8gues d’agences s\u0153urs avant de s’embarquer dans cette aventure. Nous nous sommes rendu compte qu’il nous faudrait proc\u00e9der \u00e0 un grand nettoyage au d\u00e9but, ce qui n\u00e9cessiterait du temps et des efforts, que nous devrions adopter une strat\u00e9gie adapt\u00e9e \u00e0 notre organisation (v\u00e9rification compl\u00e8te de la base de donn\u00e9es ou v\u00e9rification quotidienne des nouveaux enregistrements) et que nous devrions fixer nos r\u00e8gles internes quant \u00e0 l’intensit\u00e9 et \u00e0 la fr\u00e9quence de la surveillance. Aujourd’hui bien avanc\u00e9s dans le monde de la robotique, nous avons eu le plaisir de partager notre exp\u00e9rience avec l’UNICEF qui s’est engag\u00e9 dans une voie similaire. <\/em><\/p>Dora Ronai (CSFR), Chef d’Equipe du CSD, FAO<\/cite><\/blockquote>\n\n

Une solution innovante et partag\u00e9e du Centre de Solutions Num\u00e9riques des Nations Unies<\/strong>Le Centre de Solution Num\u00e9rique ((ONU DSC<\/a>), op\u00e9r\u00e9e en partenariat par le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) et le Haut-Commissariat des Nations unies pour les r\u00e9fugi\u00e9s (HCR), soutenue par le Centre international de calcul des Nations unies (CICNU), a d\u00e9velopp\u00e9 la solution Joint Sanctions Screening en utilisant l’automatisation robotique des processus (RPA) pour rationaliser les processus r\u00e9p\u00e9titifs, manuels et inefficaces de s\u00e9lection des fournisseurs. <\/p>\n\n

Des normes \u00e9lev\u00e9es d’int\u00e9grit\u00e9 et de conformit\u00e9 signifient une tol\u00e9rance z\u00e9ro pour la fraude et la corruption. Les Nations Unies minimisent la fraude en imposant des sanctions aux vendeurs et partenaires potentiels ainsi qu’\u00e0 leurs employ\u00e9s.<\/p>\n\n

Chaque organisation des Nations Unies tient ses propres listes de fournisseurs, qui changent constamment et doivent \u00eatre compar\u00e9es \u00e0 de nombreuses listes de sanctions internationales. Le processus d’approbation est souvent manuel, prend du temps et intervient \u00e0 des stades tardifs de la passation des march\u00e9s, ce qui entra\u00eene des erreurs et une duplication des efforts.<\/p>\n\n

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